Лучшее сервисы для малого бизнеса: офис в телефоне

Автор admin

Самые полезные приложения для любого малого бизнеса

Лучшее программное обеспечение для малого бизнеса может повысить эффективность, увеличить прибыль, уменьшить административные накладные расходы и многое другое.

ЛУЧШЕЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА

  1. Microsoft 365
  2. Bitrix24
  3. Sage Accounting
  4. Asana
  5. Slack
  6. Avast Business Antivirus Pro
  7. Hubspot Marketing Hub

Открытие малого бизнеса может показаться пугающим предложением, и поначалу часто бывает трудно понять, какое программное обеспечение вам понадобится. 

Хотя существуют очевидные основы, такие как наборы производительности и бухгалтерское программноеобеспечение , всегда есть вероятность, что что-то может застать вас врасплох. Вот почему хорошо иметь общее представление о том, какие существуют различные типы программного обеспечения, чтобы в тот момент, когда вы определяете потребность, вы также могли определить решение.

Это особенно важно, когда вы начинаете расти и обнаруживаете, что хотите общаться и сотрудничать с новыми сотрудниками, клиентами или поставщиками.

К счастью, на рынке программного обеспечения существует большая конкуренция в Интернете, и хотя существуют известные продукты по цене для известных клиентов, всегда есть меньшие и более дешевые пакеты, которые могут быть столь же хороши. Задача состоит в том, чтобы найти не только тот тип, который вам нужен, но и тот, который подходит вам по правильной цене.

Однако даже некоторые из самых, казалось бы, дорогих пакетов программного обеспечения иногда имеют бесплатный уровень, так что вы можете попробовать его и посмотреть, работает ли он для вас – и если это так, вы можете расти в программное обеспечение по мере улучшения денежного потока вашего бизнеса.

Еще лучше то, что иногда существуют бесплатные альтернативы платным фирменным люксам, хотя часто бывает так, что вы получаете то, за что платите, и дешевые или бесплатные могут иметь ограничения.

Поэтому мы постараемся перечислить широкий спектр типов программного обеспечения, с которыми хорошо быть знакомым, и показать лучшее на рынке, так что, если у вас возникнет потребность в чем-то конкретном, у вас уже есть представление о том, что искать.

Итак, вот лучшие программные платформы для малого бизнеса, доступные в настоящее время.


1. Microsoft 365

Оригинальное и лучшее офисное программное обеспечение

ПРИЧИНЫ ДЛЯ ПОКУПКИ
  • Лучшая функциональность
  • Использование на ходу
  • Облачное хранилище
  • Несколько лицензий

Есть много конкурентов, но Microsoft Office по-прежнему лучший офисный пакет программного обеспечения, и Microsoft 365 предоставляет облачную версию, которую вы можете использовать на ходу, а также дома или в офисе.

Первое, что нужно для Microsoft 365, – это его знакомство-если вы раньше пользовались Microsoft Office, то найдете большую его часть очень знакомой. Даже если вы этого не сделали и вместо этого использовали конкурентов, это все равно применимо, потому что Microsoft Office является лидером рынка, который другие пытаются скопировать.

Во-вторых, Microsoft 365 работает в облаке, что дает ряд преимуществ: во-первых, вы можете использовать его на ходу со своим смартфоном или планшетом, а во-вторых, все ваши документы сохраняются онлайн в облаке с помощью OneDrive. Это означает, что вам не нужно беспокоиться о потере важных файлов из-за сбоя жесткого диска, а также о том, что вы можете переключаться между устройствами без потери работы.

Цена может показаться немного дороже, чем при покупке автономной лицензии, и начинается от $6,99 в месяц для Microsoft 365 Personal , которая предоставляет вам Word, Excel, Powerpoint, Publisher и Access, онлайн-электронную почту , обслуживаемую Outlook, и OneDrive для облачного хранения документов.

Существует также Microsoft 365 Home, которая предлагает до шести лицензий, которые могут быть идеальными и экономически эффективными для распространения среди сотрудников, если у вас их пять или меньше. Microsoft 365 Business Premium ориентирована на более крупные компании и включает в себя Sharepoint, Microsoft Exchange и Microsoft Teams.

В целом Microsoft 365 обеспечивает то, что вам нужно, и по-прежнему превосходит по функциональности конкурентов. Кроме того, ожидайте найти множество поставщиков и подрядчиков, которые также будут использовать его, что сделает его идеальным решением для любого малого бизнеса.


2. Bitrix24

Полный набор мощных бизнес-инструментов

ПРИЧИНЫ ДЛЯ ПОКУПКИ
  • Разнообразный набор инструментов
  • Мощная CRM с подробными отчетами
  • Щедрый бесплатный аккаунт

Битрикс24 предоставляет обширный набор мощных бизнес-инструментов: совместная работа, мгновенные сообщения, телефония, управление проектами, обработка документов, планирование, управление сотрудниками и многое другое.

Если вы предпочитаете держать вещи простыми, то вы можете сосредоточиться на отличной CRM, которая является способной системой сама по себе. Контакты и сообщения регистрируются, лиды назначаются менеджерам по продажам, отправляются электронные письма, записываются звонки, выставляются котировки и счета-фактуры. Подробные отчеты держат вас в курсе последних событий, а удобный доступ к ним осуществляется через мобильное приложение.

Необычайно щедрая бесплатная учетная запись Bitrix24 поддерживает 12 пользователей и включает в себя 5 ГБ памяти, но если вам нужно больше, учетная запись Plus предлагает больше функций до 6 пользователей и обеспечивает 50 ГБ онлайн-хранилища.

В целом, Битрикс24 предлагает мощный набор инструментов, который особенно будет удобен для малого бизнеса и стартапов, чтобы помочь им развиваться и расти за счет повышения производительности, все в одной платформе.


3. Sage Accounting

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение

ПРИЧИНЫ ДЛЯ ПОКУПКИ
  • Хорошее ценовое предложение
  • Аккуратно представленный и простой в использовании
  • Впечатляющая поддержка клиентов

Sage Accounting производит хорошее первое впечатление своей четкой и свободной от трюков ценой. План учета top Sage Accounting plan предлагает достойную стоимость, а также 30-дневную бесплатную пробную версию.

Для этого вы получаете модули для управления котировками, счетами-фактурами, обработки и подачи налогов в Интернете, интеллектуальные банковские каналы и сверку, прогнозирование движения денежных средств, некоторые подробные отчеты, поддержку нескольких валют, отслеживание проектов и многое другое, все это доступно с вашего рабочего стола или через мобильное приложение.

Все это хорошо представлено и в целом просто в использовании. Если у вас возникнут проблемы, подробная веб-справка и видеоуроки находятся всего в одном или двух щелчках мыши, а также предложение “бесплатной неограниченной круглосуточной телефонной и электронной поддержки”, которое должно помочь любому новичку чувствовать себя комфортно.

У Sage также есть более простое предложение под названием Accounting Start. Это не включает в себя поддержку котировок, оценок или счетов поставщиков, а также не имеет прогнозов движения денежных средств и может быть достаточно как для стартапов, так и для малого бизнеса.


4. Asana

Совершенство управления проектами

ПРИЧИНЫ ДЛЯ ПОКУПКИ
  • Отлично выглядит и отлично работает
  • Более 100 подключаемых приложений и сервисов
ПРИЧИНЫ ИЗБЕГАТЬ
  • Излишество для некоторых малых предприятий

Asana-это не столько приложение для управления проектами, сколько набор для повышения производительности и совместной работы. В нем отсутствует встроенный хронометраж и расширенные сроки реализации проектов, которые необходимы для того, чтобы долгосрочные проекты укладывались в срок и должным образом выставлялись счета. Но Асана отлично справляется с управлением задачами, благодаря интуитивно понятному и гибкому интерфейсу, который позволяет легко работать в командах любого размера. Набор инструментов платформы включает в себя назначение задач, управление рабочей нагрузкой и множество интеграций приложений.

Есть команда, и несколько проектов для управления? Asana помогает вам определить, кто и что должен делать в данный момент, максимизируя шансы на то, что все соберется в срок (хотя, конечно, вам нужно определенное количество таланта и тяжелой работы от ваших сотрудников).

Как и в случае с другими программными инструментами в этом списке, не только функции, которыми обладает Asana, делают ее особенной – это то, как эти функции заключены в элегантный и доступный интерфейс, который легко ориентируется и работает в мобильных приложениях и Интернете, не пропуская ни секунды.

Нам также нравится, как Asana очень хорошо интегрируется с более чем сотней других продуктов и услуг. Все громкие имена включены – Dropbox, Slack, Gmail, Salesforce и так далее – и это означает, что Asana достаточно гибка, чтобы вписаться в любой рабочий процесс, который вы настроили в данный момент (или хотите попробовать в будущем).

Независимо от того, намечаете ли вы шаги в проекте, распределяете обязанности и обязанности, проверяете текущее состояние плана или пытаетесь получить “общую картину” того, что происходит в данный момент, Асана делает процесс гораздо более простым, чем вы могли бы ожидать.


5. Slack

Трансформация командной коммуникации

ПРИЧИНЫ ДЛЯ ПОКУПКИ
  • Интуитивно понятный кросс-платформенный интерфейс
  • Упакованный с плагинами и дополнительными функциями
ПРИЧИНЫ ИЗБЕГАТЬ
  • Свободный план относительно ограничен

Slack является лидером в отрасли, отчасти потому, что он одним из первых привлек массовое внимание, но также и потому, что это очень эффективный способ сотрудничества. С Slack вам не нужно утруждать себя обучением сотрудников – если они могут отправить текстовое сообщение, они могут использовать Slack. Тем не менее, это невероятный выбор дополнительных приложений и ботов, предназначенных для расширения платформы, которая выделяет ее.

Как и все лучшие программные средства, основная идея очень проста: обмен сообщениями в реальном времени в веб-браузерах, мобильных приложениях и настольных клиентах. Члены команды могут общаться один на один, или в группах, или в каналах, основанных на темах (продажи, финансы, продукты и т. Д.).

Что Slack делает хорошо, так это воплощает эту простую идею в жизнь очень интуитивно, с гладким и отзывчивым интерфейсом, а также множеством интеграций, плагинов и ярлыков, чтобы поддерживать разговор. Все функции, которые, по вашему мнению, вам могут понадобиться, от передачи файлов до видеозвонков, находятся прямо здесь.

Вы не так уж много получаете от Slack бесплатно – с общим объемом памяти 5 ГБ, 10 000 последних разговоров с возможностью поиска и отсутствием групповых звонков, – но это дает вам представление о приложении и хорошо подходит для небольших команд. При самом высоком ценовом уровне вы получаете круглосуточную поддержку и гарантированное четырехчасовое время отклика службы поддержки, а также неограниченные архивы сообщений.


6. Avast Business Antivirus Pro

Лучшее мобильное антивирусное приложение

ПРИЧИНЫ ДЛЯ ПОКУПКИ
  • Простота в использовании
  • Защита от вымогателей
  • Измельчение файлов

Avast Business Antivirus Pro-это отличный программный пакет business endpoint security, предоставляющий вам различные инструменты, такие как антивирус, брандмауэр, защита электронной почты, защита от спама и возможность изолировать приложения для полной безопасности. Avast Business Antivirus Pro (в отличие от стандартного Avast Business Antivirus) также включает защиту Sharepoint и Exchange, а также ряд инструментов для ваших серверов и занимает первое место среди наших лучших бизнес-антивирусов.

AV-защита, которую вы получаете, обычно оценивается как хорошая при независимом тестировании, с блокировкой двигателя Avast 99,7% угроз в отчете AV-Comparative о защите в реальном мире. 

Бесплатная версия этого пакета безопасности уже давно считается одной из лучших, но если соотношение цены и качества и простота являются ключевыми факторами, Avast Business Antivirus Pro может быть разумным выбором.